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      蘇州項目申報公司告訴你申請知識產權貫標的5個常見問題

      文章出處:智為銘略人氣: 發布時間:2017-12-11 20:57:46

      當前,我國進入了經濟發展新常態,對知識產權運用和保護提出了更高的要求。無論是從我國經濟社會發展的需要來看,還是從知識產權強國建設的要求來看,都需要運用標準化手段,進一步夯實知識產權宏觀管理基礎,提升各類創新主體的知識產權綜合能力,推進知識產權服務業健康發展,更好地支撐創新驅動發展和經濟轉型升級。智為銘略小編就結合知識產權貫標輔導親身經歷,整理出體系試運行期間企業5大常見問題。

      1、試運行結束后,接下來就是外審認證嗎?

      試運行結束后,企業需要進行一次內部審核,審核目的是分析企業知識產權管理體系的執行和運行情況,并且核查企業貫徹實施的效果,找出薄弱環節,分析原因并糾正,從而提高企業知識產權管理水平。內審結束后,還需要進行一次管理評審,把內審的結果,體系運行情況上報管理層,讓管理層判定整個體系是否充分、有效運行,是否適合公司發展,是否需要進行調整或者配備其他資源。通過企業內部審核與管理評審后,企業基本可以準備申請認證。

      2、試運行期間發現體系文件與實際不符合,能修改嗎?

      試運行目的是為了檢驗體系運行過程的有效性和適宜性。當理想與現實發生沖突時,應當根據實際情況,適當地修改體系文件,使之既符合企業的實際需求,又能滿足國標的要求。在修改體系文件的時候,要按照文控程序執行,并注意保留相關記錄。

      3、管理體系文件中涉及的活動(例如企業重組)我們沒有發生,需要填寫記錄嗎?會不會影響審核的?

      企業在試運行期間,有些活動沒有發生,沒有相應的記錄,在審核原則上應判定為運行不充分延長運行,但是現行標準的部分條款(投融資、企業重組、標準化、聯盟及相關組織)可視企業實際情況改為觀察,在試運行期間沒有發生該部分條款的活動,外審老師也不會因此而判定企業運行不充分。

      4、之前沒有填寫過這些記錄文件,不會填寫?

      在輔導貫標期間,有很多企業提到之前沒有填寫過類似的記錄表單,不懂得如何填寫。其實,在體系發布運行前,輔導機構通常會召集企業各部門人員進行宣貫,宣貫的目的是指導企業如何運行整套體系文件以及填寫記錄。

      5、怎么開始試運行?試運行期間我們要做什么???

      體系文件經過管理層的審批再發布實施,體系文件生效后,知識產權管理體系就進入試運行階段了。在試運行期間,各部門主要是按照發布的手冊、程序文件的規定執行,當有相應的活動發生時,填寫記錄表單并歸檔保存。

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