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      蘇州項目輔導公司告訴你高新技術企業常見棘手問題及解決方案

      文章出處:智為銘略人氣: 發布時間:2017-11-29 15:45:59

      高新技術企業申請近年來已經是“滿天飛”的局面,有的企業可以從非常系統的角度出發撰寫整個高新技術企業的材料,遠離拼拼湊湊的尷尬局面,而部分初次申請的企業,特別是一些中小微企業沒有借助專業的咨詢服務機構的力量來主導整個申請工作,材料全靠新手的“天馬行空”創作得來,那么這就會帶來一些突發性的問題,加之經驗的欠缺,處理起來顧此失彼,甚至耽誤了當年的申請工作,導致短期內無法釋放公司的稅收壓力。智為銘略小編經歷了數千家高新技術企業的輔導申請經驗,下面就常見的突發性問題進行總結并做簡單的基礎性分享:

      一、專利證書沒拿到、專利授權通知書沒拿到、專利繳費的收據找不到了、專利沒有授權……

      2016版最新的高新技術企業管理辦法中,專利不僅要從數量上滿足高企的申報要求,專利還要在數量和質量上支撐科技成果轉化模塊的得分,可以說知識產權是高企申報中的核心與關鍵。然而有些企業忽視/延遲了專利申請,甚至是“不知道”,導致高企申報時專利數量不足,質量低下,影響專家評審時的得分。一旦因為該部分的過失導致高新技術企業無法通過,那么企業也無法享受所得稅減免,造成名譽、經濟雙重損失。

      智為觀點:

      知識產權的申請授權需要一定的時間周期,時間周期相對較短的是實用新型專利和軟件著作權,企業務必提前布局,除了達到相應的數量要求之外,要更加嚴格把握專利的質量,特別是專利與企業過去三年研究開發活動的關聯性,切勿到離遞交材料還有2-3個月的時候才開始補救工作,只能說為時已晚。

      二、企業沒有全職的財務,財務完全外包代賬公司,因為代賬會計時間和精力有限,所在溝通上存在滯后甚至困難的局面……

      一些初創期的企業,甚至是成立2-3年的企業,可能出于成本考慮,沒有聘請全職的財務人員,其實也省不了多少成本的。這在進行高新技術企業認定時,特別是初次申請的企業,會造成一定程度的不便,至于原因,你懂的。高新技術企業認定材料需要銷售合同、發票、數據、報表等一些列的材料都在財務手上,而兼職的會計在公司辦公的時間有限,很影響申報進度。

      智為觀點:

      隨著企業的發展,財務工作需要更加的細致和專業,所以一個全職的財務對日漸成長和成熟的企業來說異常重要,特別是申請高新技術企業并享受所得稅優惠的企業。一方面全職財務可以全身心的投入企業的財務規范化和體系化建設中,另一方面可以在財務端更好的運維高新技術企業并匹配相關的政府科技項目申報。

      三、專項審計報告/年度審計報告出具的時間太晚甚至是來不及~

      作為高企認定材料的必備附件,審計報告在很大程度上制約著整套材料準備的進度?,F在市面上的審計機構也是良莠不濟,部分因為內部工作的各種“忙”,眼看著還有一周左右的時間就要安排看稿遞交材料了,這審計報告的供應商還沒談好,有的因為費用一直擱置不前。審計報告對于高新技術企業申報的重要性,企業大大們都懂的。

      智為觀點:

      審計報告是關乎企業企業過去三年的財務狀況,具有不容忽視的嚴謹性和精確性。時間的緊迫意味著極低的容錯率,審計報告在最后一刻出爐了,但是出現了明顯的錯誤導致當年高新技術企業無法申報的案例每年屢見不鮮。所以關乎財務審計的工作,盡早不盡晚。

      四、企業的技術人員因為各種原因只能描述自己的專利創新點,無法用書面化的語言描述……

      企業的技術人員從本質上來說要比專利的撰寫人員更加精通自己的技術,但是各種受限而無法提完整的專利交底書,甚至部分企業覺得付錢給專利代理機構就可以“撒手不管”了,其實會帶了更多的問題,比如專利創新點把握不準確,保護范圍不準確等。

      智為觀點:

      智為銘略團隊在遇到這樣子的企業時,一般都是專利工程師全程駐場服務,和技術人員一起面對面的溝通記錄,看工藝流程,解剖設備結構,去往施工現場等為專利素材的搜集做最全面的挖掘和了解。其次一些結構件的圖紙企業人員提供后,實用新型專利的基本素材就可以了,剩下的專利工程師撰寫,在過程中與技術人員保持溝通以免發生錯誤,并將最終文稿由企業人員確認后提交。

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