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      蘇州項目申報機構告訴你高新技術企業申報過如何應對現場考察

      文章出處:智為銘略人氣: 發布時間:2017-11-14 13:22:23

      2017高新技術企業申報目前已結束,但是部分企業可能會陸續接到政府部門的電話,要對企業進現場考察。企業一聽到政府部門上門拜訪,一般都十分緊張,不斷來電咨詢注意事項,其實,只要企業是真實的進行了項目研發,各項財務數據真實存在,不存在能虛作假的情況,基本上都會順利通過的,但為了更好的指導客戶應對現場考察中出現的問題,現將高新技術企業申報過如何應對現場考察的情況說明如下:

      一、什么是現場考察?

      每年企業在高新技術企業認定工作網提交材料后,就會有一部分企業收到科技局或者稅務局的電話,要求對企業進行現場考察,其實就是看看企業是不是真是存在的?申報的材料是不是真實的?將企業申報的材料進行實地核查。

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      二、一般情況下都是什么人員到企業進行考察?

      因為高企材料我們都是上交到上級主管部門的,主管部門負責審核通過后,一起推薦給省廳科技局,所以說,一般情況下來企業現場考察的都是主管部門,科技局和稅務局的都有可能,但不同的部門來企業考察的話,考察的側重點不同,科技部門重點考察企業的科技項目的真實性,稅務機關當然重點考察企業的財務情況,尤其2016年高企認定工作辦法的改革,需要提供企業近3年的所得稅納稅申報表,因此企業的繳納稅務情況也是稅務局考察的重點。

      三、政府部門至企業現場考察需要準備哪些材料?

      一般情況下,他們到企業考察時,建議企業安排一個申報人員,對企業的申報材料熟悉的人員進行接待,提前將材料原件準備好,備查:

      企業的財務情況:企業近3年的財務審計報告原件、研發費用審計報告、高新技術產品審計報告原件,特別是企業出具的研發費用審計報告中制定了研發費用輔助帳,其對應的各種明細帳,以及一些憑證,如領料單、人員工資、設備資產明細表等等,都需要準備好原件備查,另外,涉及到高品收入的發票時,請將對應的發票準備好,又可能稅務機關人員會復印幾份大額發票帶回去審查。

      企業的技術資料:企業營業執照,企業近3年開展的研發項目立項書、立項決議、結題報告原件,以及查新報告,檢測報告、企業標準以及獲得的認證證書等原件,還有知識產權證書;

      企業的人員情況:準備企業的科技人員花名冊,人員不多的話,建議將對應的科技人員的勞動合同、學歷證書掃描件準備好,以便確認是否屬于年滿183天人員,科技部門若是檢查認真的話,極有可能點名一個科技人員,讓企業準備其合同等等;

      若是企業涉及到加計扣除項目,還需要將加計扣除時的一套材料準備好,如項目書、加計扣除費用鑒定報告等等,本項目涉及到減稅問題,稅務部門有可能審核到;

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      四、政府部門一般情況下來幾人,考察多久?

      一般情況下,來2-3人,也有可能會委托第三方會計師事務所陪同,不過一般不會超過4人,看的話,估計一個小時就會結束。

      企業現場接待需要注意事項:

      建議企業將考察人員引進來的時候,可以將企業的技術成果、產品等等在會議室展示,來路過程中,介紹了企業的技術創新,產品新穎性,可以路過研發部門,不一定進去參觀,然后進入會議室進行材料的審核,陪同人員應了解企業的技術創新點,可以言簡意賅的進行表述,會議室可以準備一下水果、水、點心等東西,態度要誠懇,只要不是原則性的錯誤問題,一般情況都會推薦上去的。


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